Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Stadtverwaltung
Ludger Rörricht
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Stadtverwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung von SAP S/4HANA für seine zentralen Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Das neue System ersetzt veraltete Software und soll die Abläufe in der Stadtverwaltung effizienter gestalten. Bürgermeister Jürgen Roth bezeichnete den Meilenstein als wichtigen Fortschritt für Mitarbeiter und Bürger gleichermaßen.
Die Umstellung bringt sofortige Verbesserungen im Arbeitsalltag mit sich: Bearbeitungszeiten haben sich verkürzt, während der Zugriff auf Finanzdaten nun schneller und zuverlässiger erfolgt. Elektronische Workflows ermöglichen eine dezentrale Verwaltung von Geschäftspartnerstammdaten, und die Rechnungsstellung ist vollständig in das System integriert.
Zudem werden mit dem Projekt die Anwendungen der Stadtentwässerung Villingen-Schwenningen und des Abwasserzweckverbands Oberer Neckar gebündelt. Durch die Reduzierung manueller Arbeitsschritte konnte die Stadt die Bearbeitungskosten senken, Reaktionszeiten beschleunigen und Fehler in kommunalen Dienstleistungen minimieren.
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Weitere Ausbaustufen sind bereits geplant: 2026 wird die zentrale Personalabteilung auf SAP S/4HANA umgestellt, ein Jahr später folgen größere Implementierungen in der Stadtverwaltung und beim Eigenbetrieb Technische Dienste. Diese Phasen markieren die nächsten Schritte hin zu einer vollständig modernisierten IT-Infrastruktur.
Das neue ERP-System sorgt für eine schnellere und effizientere Verwaltung in Villingen-Schwenningen. Durch geringere Kosten und weniger Fehler rechnet die Stadt in den kommenden Jahren mit reibungsloseren Abläufen. Zusätzliche Updates in den Jahren 2026 und 2027 werden diese Vorteile auf weitere Bereiche ausweiten.
